LÀM VIỆC TRÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử giúp việc gửi, nhận, xử lý văn bản giữa các cơ quan trở nên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm. Thay vì in ấn nhiều bản, đóng dấu, chuyển phát thủ công, văn bản điện tử được ký số, chuyển ngay đến đúng người, đúng bộ phận, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý. Cán bộ có thể theo dõi trạng thái văn bản, biết rõ thời hạn phải hoàn thành nhiệm vụ được giao, tránh bị “quên việc”.

UBND xã yêu cầu 100% cán bộ, công chức sử dụng thành thạo hệ thống quản lý văn bản điện tử, thường xuyên kiểm tra hộp thư công vụ, không để văn bản tồn đọng, chậm xử lý. Việc mở rộng họp, trao đổi công việc trên môi trường điện tử, triển khai “phòng họp không giấy tờ” vừa tiết kiệm chi phí văn phòng, vừa nâng cao kỷ luật, kỷ cương điều hành. Đây là bước tiến quan trọng trên con đường xây dựng chính quyền số, nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp.